Как Очистить Содержимое Ячеек в Экселе и Сохранить Формулы • На всем листе
Как убрать нули в ячейках в Excel?
Разберем несколько вариантов как можно убрать нули в ячейках в Excel заменив их либо на пустое поле, либо на альтернативные нулю символы (например, прочерк).
Обработка таблиц с числовыми данными практически неотъемлемая часть работы в Excel для многих пользователей программы.
Внешний вид отображения данных также является достаточно важным атрибутом, и если ненулевые значения мы привыкли показывать, то бывают ситуации когда нули визуально лучше не показывать и скрыть.
Обычно в таких случаях нули в таблицах заменяют либо на пустое поле, либо на аналогичные по смыслу символы (к примеру, в виде прочерка).
В зависимости от требуемых задач можно выделить несколько различных начальных условий для подобной замены нулей:
Найти и заменить в Excel.
- A — запись когда число положительное;
- B — запись когда число отрицательное;
- C — запись когда число равно нулю;
- D — запись если в ячейке не число, а текст (обычно для чисел не используется).
Задача удаления нулей из сводной таблицы можно условно разделить на 2 направления:
Очистить кеш сводной таблицы
Среди наиболее важных параметров очистки кэша, специфичных для Excel, есть те, которые позволяют очистить кэш сводной таблицы. При этом удаляются старые, неиспользуемые элементы. Есть два способа сделать это.
Использование параметров сводной таблицы
Использование кода VBA
Для этого вы также можете использовать программу Microsoft Visual Basic для приложений. Основным преимуществом этого метода является то, что он охватывает все сводные таблицы.
-
Откройте файл, для которого вы хотите очистить кеш сводных таблиц, нажмите Alt + F11, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений.
Как разорвать связи в Excel
2. Вы можете изменить число «, » и 2 на любой символ и номер позиции вхождения по своему усмотрению.
Удалить текст до или после n-го символа вхождения по формуле
Приведенные ниже формулы могут помочь удалить все до или после n-го символа вхождения из ячеек в Excel..
Чтобы удалить все символы до n-го вхождения из ячеек , вам необходимо:
Выберите пустую ячейку для вывода результата, скопируйте в нее приведенную ниже формулу и нажмите клавишу Enter . Затем перетащите маркер заполнения , чтобы применить формулу к другим ячейкам. См. Снимок экрана:
= ВПРАВО (ПОДСТАВИТЬ (B5, «,», СИМВОЛ (9), 2), LEN (B5) — НАЙТИ (СИМВОЛ (9), ПОДСТАВИТЬ (B5, «,», СИМВОЛ (9), 2), 1) + 1 )
1. В формулах числа B5 , «, » и 2 означают, что все содержимое после второй запятой будет удален из ячейки B5.
2. Вы можете изменить число «, » и 2 на любой символ и номер позиции вхождения по своему усмотрению.
Чтобы удалить все после n-й символ вхождения из ячеек , вам необходимо:
Выбрать пустую ячейку для вывода результата, скопировать в нее приведенную ниже формулу и нажать Enter ключ. Затем перетащите маркер заполнения , чтобы применить формулу к другим ячейкам. См. Снимок экрана:
Формула: Удалить все после второй запятой вхождения
= ВЛЕВО (ПОДСТАВИТЬ (B5, «,», СИМВОЛ (9), 2), НАЙТИ (СИМВОЛ (9), ПОДСТАВИТЬ (B5, «,», СИМВОЛ (9), 2), 1) -1)
1. В формулах числа B5 , «, » и 2 означают, что все содержимое после второй запятой будет удалено из ячейки A7.
2. Вы можете изменить число «, » и 2 на любой символ и номер позиции вхождения по своему усмотрению.
Как очистить кэш Excel — Autotak
В случае неудачи можно попробовать изменить поисковую фразу, поменяв местами известные символы, сократив их, добавить новые подстановочные знаки и др. Однако это еще не все нюансы поиска. Бывают ситуации, когда в упор наблюдаешь искомую ячейку, но поиск почему-то ее не находит.
Как разорвать связи в Excel
При выполнении сложных расчетов приходится использовать данные из других книг, тем самым создавая связь. При отправке таких файлов по почте, у получателя «слетают» ссылки. Как этого избежать описано ниже.
Когда в формуле вы указываете ссылку на другую книгу, то Excel образует с ней связь. Эта связь будет прекрасно работать и обновляться автоматически в том случае, когда открыты обе книги.
К сожалению, если книга-источник была удалена/перемещена или переименована, то связь нарушится. Также связь будет потеряна если вы переместите конечный файл (содержащий ссылку). Если вы передадите только конечный файл по почте, то получатель тоже не сможет обновить связи.
При нарушении связи, ячейки со ссылками на другие книги будут содержать ошибки #ССЫЛКА.
Защита ячеек в Excel от изменения и редактирования значений или форматов
3. Появится еще одно диалоговое окно Разделить ячейки , выберите пустую ячейку для размещения текста и нажмите кнопку OK .
Как скрыть формулу заблокированной ячейки
В верхней строке всегда указывается формула, даже если в ячейке демонстрируется результат. И если ячейка заблокирована, может потребоваться скрыть ее от просмотра. Особенно если формула сложная, и она является секретом. Чтобы выполнить эту задачу, необходимо поставить флажок возле меню «Скрыть формулы» на вкладке «Защита» окна «Формат ячеек».
После того, как мы нажмем кнопку «Защитить лист», формула будет автоматически скрыта от просмотра.
Есть еще один метод – просто запретить пользователю выделение ячеек. Для этого нужно защитить лист способом через меню «Рецензирование». В настройках в окне ввода пароля следует снять флажок возле опции «Выделение заблокированных ячеек». После этого подтверждаем свои действия и вводим пароль повторно.
После этого человек не сможет даже выделить ячейку, что автоматически защищает ее от просмотра формулы.
Удаление текста до или после первого/последнего конкретного символа по формуле
- Выделить элементы, на которые будет распространяться функция.
- Перейти во вкладку «Данные» в Excel, затем в области «Работа с данными» кликнуть «Проверка данных».
- Откроется окно — в «Параметры» укажите тип данных, от введения которых хотите уберечь клетки.
- Вы также можете настроить уведомления, которые Excel будет выводить перед редактированием и в случае ввода некорректных данных. Это делается во вкладках «Сообщение для ввода» и «Сообщение об ошибке» соответственно.
- Затем необходимо сохранить настройки, нажав «ОК», и они вступят в силу.
Выберите пустую ячейку для вывода результата, скопируйте в нее приведенную ниже формулу и нажмите клавишу Enter . Затем перетащите маркер заполнения , чтобы применить формулу к другим ячейкам. См. Снимок экрана:
Содержание статьи
